SePay eShop & eInvoice: Số hóa toàn diện

Xuyên suốt những bài viết trước, chúng ta đã nhắc nhiều đến SePay như một "cỗ máy" đối soát dòng tiền tự động siêu việt. Tuy nhiên, nếu chỉ dừng lại ở cổng thanh toán, bức tranh chuyển đổi số của doanh nghiệp bạn vẫn còn khuyết thiếu.

Hôm nay, hãy cùng khám phá Hệ sinh thái bệ phóng của SePay, nơi mọi nhu cầu từ quản lý tồn kho, kết nối vận chuyển đến báo cáo thuế đều được gói gọn trong một nền tảng duy nhất: SePay eShop và SePay eInvoice.

Đơn giản hóa bộ máy vận hành với một nền tảng duy nhất.

1. SePay eShop: Quản lý bán hàng từ "hạng lông" đến "hạng nặng"

Nhiều chủ cửa hàng vật lý (shop quần áo, tiệm bánh, tạp hóa) thường ngại sử dụng phần mềm POS vì nghĩ rằng nó phức tạp và đắt đỏ. SePay eShop ra đời để phá vỡ định kiến đó với các gói linh hoạt, đo ni đóng giày cho từng quy mô:

  • Gói Cơ bản (Chỉ 50.000đ/tháng):
    Dành cho các cửa hàng nhỏ, tập trung xử lý linh hoạt bán hàng tại quầy. Gói này tích hợp hoàn hảo với loa báo tự động, giúp chủ shop quản lý doanh thu theo thời gian thực với chi phí chưa bằng một tô phở.
  • Gói Chuyên nghiệp (99.000đ/tháng):
    Bổ sung sức mạnh quản lý tồn kho chuyên sâu, theo dõi chi tiết tình trạng hàng hóa ra vào để chống thất thoát.
  • Gói Toàn diện (199.000đ/tháng):
    Giải pháp "hạng nặng" mở rộng khả năng đẩy đơn tự động qua các đơn vị vận chuyển (GHTK, GHN...), đồng thời tích hợp hệ thống phát hành Voucher/Khuyến mãi để kích cầu doanh số.

2. SePay eInvoice: Bài toán chi phí "Lũy thoái" cho Kế toán thuế

Quản lý dòng tiền vào (Inbound) đã có SePay Bank Hub. Quản lý bán hàng đã có eShop. Vậy còn nghĩa vụ thuế nhà nước? SePay eInvoice chính là câu trả lời mang tính chiến lược cho các bộ phận kế toán doanh nghiệp.

Điểm hấp dẫn nhất của eInvoice không chỉ nằm ở khả năng xuất hóa đơn hợp lệ chuẩn Tổng cục Thuế, mà nằm ở cấu trúc bảng giá lũy thoái cực kỳ cạnh tranh. Doanh nghiệp bạn càng xuất nhiều hóa đơn, giá vốn trên mỗi tờ hóa đơn càng rẻ:

  • Doanh nghiệp nhỏ: Gói eInvoice-300 có giá 180.000đ, tính ra chỉ mất vỏn vẹn 600đ/hóa đơn.
  • Doanh nghiệp lớn/Chuỗi siêu thị: Gói eInvoice-200K có giá 20.000.000đ cho 200.000 tờ, kéo mức chi phí xuống mức chạm đáy chỉ còn 100đ/hóa đơn!
Cắt giảm 80% chi phí hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp của bạn.

3. Sức mạnh của sự Đồng bộ (All-in-One)

Tại sao lại phải mua phần mềm bán hàng của công ty A, hóa đơn điện tử của công ty B, rồi dùng cổng thanh toán của công ty C? Việc sử dụng các hệ thống rời rạc khiến việc đối soát trở nên chắp vá và khó khăn khi xử lý lỗi.

Bằng việc đặt trọn niềm tin vào hệ sinh thái của SePay, dữ liệu của bạn được luân chuyển xuyên suốt: Từ lúc khách quét mã QR thanh toán -> Phần mềm eShop gạch nợ đơn hàng -> Hệ thống eInvoice tự động kích hoạt xuất hóa đơn VAT điện tử gửi cho khách. Mọi thứ diễn ra trong chưa đầy 15 giây, và hoàn toàn tự động!

Xây dựng đế chế kinh doanh tự động ngay hôm nay!

Trải nghiệm quyền năng quản lý All-in-One. Đăng ký ngay để sử dụng toàn bộ hệ sinh thái SePay từ cổng thanh toán, eShop đến eInvoice với chi phí khởi tạo 0 đồng.

Khám Phá Hệ Sinh Thái SePay Ngay
Hoàng Quân Agency tháng 3 26, 2026

Zero-Friction: Xóa bỏ nỗi sợ khi thanh toán

Trong thương mại điện tử, có một khoảnh khắc được xem là "tử huyệt" của trải nghiệm mua sắm. Đó là khoảnh khắc khách hàng vừa bấm nút "Chuyển tiền" trên App ngân hàng, điện thoại báo tinh tinh trừ tiền, họ quay trở lại website của bạn và nhìn thấy dòng chữ: "Đơn hàng đang chờ xử lý" kèm theo một vòng tròn loading quay đều.

Đối với hệ thống máy tính, 30 giây chờ đợi là một khoảng thời gian bình thường để xử lý dữ liệu. Nhưng đối với tâm lý con người, 30 giây đó dài như một thế kỷ.

1. "Khoảng trống hoang mang" và nỗi sợ bị lừa đảo

Khi tiền đã rời khỏi túi mà giá trị (sản phẩm/lời xác nhận) chưa được trao lại, não bộ con người tự động sinh ra một cơ chế phòng vệ gọi là Sự bất an ngắn hạn. Những suy nghĩ tiêu cực bắt đầu xuất hiện trong đầu khách hàng:

  • "Mình có chuyển nhầm số tài khoản không nhỉ?"
  • "Mạng bị lag rồi, tiền trừ rồi mà web bị lỗi thì sao?"
  • "Hay đây là một trang web lừa đảo (Scam)?"

Bất kỳ sự chậm trễ nào ở khâu này (dù là do kế toán của bạn đang bận đi vệ sinh chưa kịp check bill) đều đang trực tiếp tàn phá uy tín thương hiệu của bạn. Nó tạo ra một "điểm nghẽn" (Friction) khiến khách hàng ngần ngại khi quyết định quay lại mua hàng lần thứ hai.

2. Thanh toán Zero-Friction: Nghệ thuật của sự tức thì

Để xây dựng một đế chế bán lẻ trực tuyến, bạn phải loại bỏ hoàn toàn khoảng trống hoang mang này. Trải nghiệm thanh toán phải đạt đến mức Zero-Friction (Không có lực ma sát) - nghĩa là mọi thứ diễn ra trơn tru, liền mạch như một dòng chảy.

Và đó là lý do bạn cần đến tốc độ xử lý của kiến trúc Open Banking từ SePay.

Thời gian xử lý tiệm cận 0: Nhờ hệ thống Webhook kết nối trực tiếp với Core Banking của ngân hàng, SePay có khả năng nhận diện dòng tiền và phát tín hiệu xác nhận về website của bạn chỉ trong vòng 2 đến 5 giây. Nó diễn ra gần như ngay lập tức cùng lúc với tiếng "ting" trên điện thoại của khách hàng.

3. Sức mạnh của Trang Cảm Ơn (Thank-you Page)

Khi bạn kết hợp tốc độ của SePay với các nền tảng như WooCommerce, Shopify hay nền tảng tự code, bạn tạo ra một hiệu ứng tâm lý tuyệt vời.

  1. Khách hàng quét mã QR và bấm chuyển khoản.
  2. Vừa ngẩng mặt lên nhìn màn hình máy tính, vòng tròn loading biến mất.
  3. Website tự động chuyển hướng (Auto-redirect) sang một Trang Cảm Ơn tuyệt đẹp với nội dung: "Thanh toán thành công! Chúng tôi đang đóng gói đơn hàng #1024 cho bạn."

Cảm giác nhẹ nhõm và thỏa mãn của khách hàng lúc này chính là đỉnh cao của Trải nghiệm người dùng (UX). Họ tin tưởng bạn tuyệt đối. Một hệ thống công nghệ có khả năng phản hồi tức thì luôn chứng minh cho khách hàng thấy: Đây là một doanh nghiệp lớn, chuyên nghiệp và cực kỳ uy tín.

Nâng cấp trải nghiệm mua sắm của khách hàng ngay!

Đừng để đối thủ cướp mất khách hàng thân thiết chỉ vì quy trình thanh toán của bạn quá rùa bò. Ứng dụng công nghệ Zero-Friction của SePay để tự động chuyển hướng trang Cảm ơn hoàn toàn miễn phí.

Thiết Lập Thanh Toán Zero-Friction (Miễn Phí)
Hoàng Quân Agency tháng 3 25, 2026

Tài liệu API & Webhook: Đối soát tự động

Nếu bạn là một Lập trình viên hoặc CTO đang xây dựng phần mềm SaaS, nền tảng thương mại điện tử độc lập hay hệ thống ERP nội bộ, chắc chắn bạn đã từng đau đầu với bài toán: Làm sao để hệ thống tự động biết được tiền đã vào tài khoản ngân hàng để kích hoạt dịch vụ cho user?

Nhiều team kỹ thuật chọn cách "đi đường vòng": Viết script đọc lén Email thông báo số dư, hay cắm một chiếc điện thoại Android chạy 24/7 để cào (scrape) tin nhắn SMS. Kết quả? Hệ thống liên tục crash khi ngân hàng đổi format tin nhắn, độ trễ cao và rủi ro bảo mật cực kỳ tồi tệ.

Đã đến lúc dẹp bỏ những "workarounds" chắp vá đó. Bài viết này, Hoàng Quân Agency sẽ hướng dẫn bạn kiến trúc chuẩn mực: Sử dụng API và Webhooks của SePay để xây dựng hệ thống đối soát thời gian thực (Real-time Reconciliation).

1. Vượt qua giới hạn của Polling: Tại sao phải dùng Webhooks?

Trong giao tiếp API truyền thống, để biết có dòng tiền mới hay không, máy chủ của bạn (Client) phải liên tục gửi Request hỏi máy chủ Ngân hàng (Server): "Có tiền về chưa? Có tiền về chưa?". Cơ chế này gọi là Polling (Kéo dữ liệu).

  • Nhược điểm của Polling: Lãng phí tài nguyên khủng khiếp. 99% các request trả về kết quả rỗng (không có giao dịch mới), làm quá tải server và dễ bị ngân hàng chặn IP vì spam request (Rate Limit).

SePay giải quyết triệt để vấn đề này bằng cơ chế hoạt động bất đồng bộ của Webhooks (Đẩy dữ liệu).

Cơ chế Webhook của SePay: Hệ thống của bạn không cần làm gì cả. Chỉ cần mở một điểm neo (Endpoint URL). Bất cứ khoảnh khắc nào tài khoản ngân hàng có biến động số dư, máy chủ SePay sẽ chủ động "đẩy" (Push) một tín hiệu HTTP POST Request chứa toàn bộ thông tin giao dịch vào Endpoint của bạn. Tốc độ ghi nhận chỉ dưới 10 giây!

2. Bóc tách cấu trúc Dữ liệu JSON (Payload Fields)

Khi một giao dịch xảy ra, SePay sẽ gửi một gói dữ liệu định dạng JSON cực kỳ tường minh. Dưới đây là cấu trúc payload thực tế mà Endpoint của bạn sẽ nhận được:

{
"id": 10293847,
"gateway": "MBBank",
"transactionDate": "2026-03-17 14:30:00",
"accountNumber": "1900123456",
"content": "Thanh toan don hang INV1024",
"transferType": "in",
"amount_in": 500000,
"amount_out": 0,
"accumulated": 15500000,
"reference_number": "FT26076XXXXXX"
}

Các trường dữ liệu (fields) quan trọng nhất mà Logic Server của bạn cần xử lý:

  • amount_in: Số tiền thực tế vừa nhận. Logic code của bạn cần kiểm tra xem số tiền này có khớp (hoặc lớn hơn/bằng) giá trị đơn hàng hay không.
  • content: Nội dung chuyển khoản. Bạn sẽ dùng Regex (Biểu thức chính quy) để bóc tách mã đơn hàng (Ví dụ: INV1024) từ chuỗi này để mapping với Database.
  • reference_number: Mã giao dịch tham chiếu duy nhất từ ngân hàng. Lưu trường này vào Database (Set Unique) để chống nhân bản (Idempotency) - đảm bảo một giao dịch không bị cộng tiền 2 lần.

3. Bảo mật và Xác thực (Authentication)

Khi mở một Endpoint công khai để nhận Webhook, rủi ro lớn nhất là bị kẻ gian gửi Request giả mạo (Fake Request) báo có tiền để qua mặt hệ thống. SePay bảo vệ hệ thống của bạn bằng tiêu chuẩn xác thực khắt khe nhất:

  1. Authorization Header: Mỗi Request SePay gửi đi đều đính kèm một Header xác thực: Authorization: Bearer YOUR_API_KEY. Server của bạn PHẢI kiểm tra API Key này. Nếu không khớp với Key bạn lấy tại trang quản trị SePay, lập tức trả về mã lỗi 401 Unauthorized và chặn giao dịch.
  2. HTTP Status Code 200: Sau khi hệ thống của bạn xử lý thành công payload, bạn cần phản hồi lại cho SePay mã HTTP 200 OK. Nếu SePay không nhận được phản hồi này (do server bạn sập hoặc lỗi logic code), SePay sẽ tự động thử gửi lại (Retry mechanism) để đảm bảo không rớt dữ liệu.

4. Bài toán của CTO: Mua hay Tự Xây? (Buy vs Build)

Nhiều team kỹ thuật tự tin có thể tự viết tool đọc SMS. Nhưng chi phí bảo trì (Maintenance cost) là một cơn ác mộng. Điện thoại hỏng, mạng rớt, ngân hàng bảo trì đổi format... kỹ sư của bạn sẽ liên tục phải OT để sửa lỗi.

Bằng cách thuê ngoài hạ tầng thông qua API Bank Hub của SePay, bạn đang trả một mức phí cố định siêu rẻ (từ Gói STARTUP trở lên) để chuyển giao toàn bộ rủi ro công nghệ đó cho một đội ngũ chuyên trách.

"Nhiệm vụ của team Tech là tập trung xây dựng tính năng cốt lõi (Core features) của sản phẩm để phục vụ người dùng, chứ không phải vật lộn với hạ tầng ngân hàng chắp vá."

> init_sepay_integration()

Truy cập toàn bộ tài liệu API Documentation, thư viện SDK và lấy API Token miễn phí. Hỗ trợ đầy đủ môi trường Sandbox cho Developer test luồng dữ liệu.

GET_API_KEY_NOW
Hoàng Quân Agency tháng 3 24, 2026

Tài khoản ảo VA: Trị dứt điểm chuyển khoản sai mã

Khi doanh nghiệp của bạn đạt đến quy mô hàng trăm, hàng ngàn đơn hàng mỗi ngày, việc hiển thị một mã QR tĩnh hay cấu hình cổng thanh toán cơ bản là chưa đủ. Lúc này, bạn sẽ phải đối mặt với một thảm họa mang tên: Sự bất cẩn của người dùng.

Dù hệ thống của bạn có hướng dẫn kỹ đến đâu, sẽ luôn có một tỷ lệ khách hàng thao tác thủ công: Họ gõ sai mã đơn hàng, ghi thiếu chữ số, hoặc chuyển tiền với nội dung trống trơn kiểu "Chuyen tien mua hang".

1. Lỗ hổng của phương pháp đối soát theo nội dung (Cú pháp)

Hầu hết các hệ thống tự động hóa cơ bản hiện nay đều hoạt động dựa trên cơ chế "Đọc nội dung chuyển khoản". Nghĩa là hệ thống chờ ngân hàng báo biến động số dư, sau đó quét xem trong đoạn tin nhắn đó có chứa mã đơn hàng (Ví dụ: SP1024) hay không để gạch nợ.

Nhưng cơ chế này phụ thuộc 100% vào ý thức của khách hàng. Nếu khách hàng sửa nội dung thành "SP102", hệ thống sẽ bị "mù". Đơn hàng không được xác nhận, khách hàng gọi điện la ó, và bộ phận kế toán lại phải lôi file Excel ra dò tay một cách khổ sở.

2. Tài khoản ảo (Virtual Account) là gì?

Để giải bài toán này một cách triệt để, ngành Fintech đã cho ra đời một công nghệ cao cấp: Tài khoản ảo (Virtual Account - VA). Và giờ đây, SePay đã mang công nghệ này tích hợp sẵn vào hệ sinh thái của họ, giúp mọi doanh nghiệp đều có thể tiếp cận.

Định nghĩa cốt lõi: Thay vì tất cả khách hàng cùng chuyển tiền vào một Số tài khoản chung (Ví dụ: 19001234), hệ thống SePay sẽ tự động sinh ra một Số tài khoản nhận tiền độc nhất cho từng phiên giao dịch hoặc từng khách hàng cụ thể.

Ví dụ: Khi khách hàng A đặt đơn hàng số #105, hệ thống cấp cho họ số tài khoản 19001234.105. Khách hàng B đặt đơn #106 sẽ nhận được số tài khoản 19001234.106.

3. Chính xác 100% - Triệt tiêu sự phụ thuộc vào người dùng

Với công nghệ "Tài khoản ảo theo đơn hàng", logic đối soát thay đổi hoàn toàn và mang lại sự chính xác tuyệt đối:

  • Không cần quan tâm nội dung: Dù khách hàng ghi nội dung gì, hay để trống, hệ thống vẫn nhận diện được. Vì chỉ cần tiền "rơi" vào cái rổ số 105, hệ thống biết chắc chắn 100% đó là tiền thanh toán cho đơn hàng #105.
  • Hoàn tiền tự động dễ dàng: Vì mỗi giao dịch được định danh riêng biệt qua một tài khoản ảo, việc rà soát và thực hiện luồng hoàn tiền (Refund) khi có sự cố trở nên minh bạch và dễ dàng lập trình hơn bao giờ hết.
  • Bảo vệ thương hiệu: Trải nghiệm thanh toán mượt mà, không bao giờ xảy ra lỗi "chuyển tiền rồi mà chưa được xác nhận", giúp gia tăng uy tín cực lớn cho các sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng phần mềm SaaS.

Nâng cấp hạ tầng thanh toán Enterprise của bạn!

Công nghệ Tài khoản ảo (VA) trước đây chỉ dành cho các tập đoàn lớn, nay đã sẵn sàng tích hợp qua API của SePay. Khởi tạo miễn phí để trải nghiệm khả năng đối soát chính xác 100% ngay hôm nay.

Nhận Tài Liệu Tích Hợp Virtual Account
Hoàng Quân Agency tháng 3 23, 2026

Hướng dẫn tích hợp Sepay với Shopify

Shopify là nền tảng thương mại điện tử đẳng cấp thế giới, là "vũ khí" tối thượng của giới làm Dropshipping và bán lẻ. Tuy nhiên, khi áp dụng tại thị trường Việt Nam, các chủ shop thường vấp phải một rào cản chí mạng: Shopify thiếu kết nối đồng bộ hoàn hảo với hạ tầng ngân hàng nội địa.

Nếu dùng cổng thanh toán quốc tế (PayPal, Stripe) thì phí quá cao và dễ bị "hold" (giữ) tiền. Nếu dùng phương thức "Chuyển khoản thủ công" thì quy trình đối soát lại bằng tay vô cùng mệt mỏi, dễ xảy ra sai sót. Đã đến lúc bạn cần một chiếc "phao cứu sinh" công nghệ.

1. Lối thoát công nghệ: Kết nối API thông qua Custom App

Tin vui là Shopify sở hữu một kho tàng API cực kỳ mở. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng kiến trúc Open Banking của SePay để làm cầu nối giữa Shopify và tài khoản ngân hàng của bạn. Khi cấu hình thành công:

  • Khách hàng sẽ thấy mã QR thanh toán chuyên nghiệp ngay tại trang Thank You (Trang hoàn tất đơn).
  • Khách quét mã xong, tiền về thẳng ngân hàng của bạn.
  • Hệ thống SePay tự động gửi lệnh API về Shopify để đổi trạng thái đơn thành Paid (Đã thanh toán) ngay lập tức.

2. Quy trình 3 bước cốt lõi tích hợp SePay vào Shopify

Không cần biết lập trình, bạn chỉ cần thực hiện đúng quy trình 3 bước cấp quyền (Custom App) dưới đây:

Bước 1: Tạo Ứng dụng riêng (Custom App) trên Shopify

Mục đích: Cấp quyền cho SePay có thể đọc và thay đổi trạng thái đơn hàng.

  • Đăng nhập quản trị Shopify -> Settings (Cài đặt) -> Apps and sales channels -> Develop apps -> Create an app.
  • Đặt tên ứng dụng là: SePay Integration.
  • Vào mục Configuration -> Admin API integration. Kéo xuống mục Orders và tích chọn write_ordersread_orders.
  • Nhấn Install app (Cài đặt ứng dụng). Sau khi cài đặt, nhấn Reveal token once để sao chép Admin API access token.

Bước 2: Thiết lập kết nối tại trang quản trị SePay

  • Truy cập my.sepay.vn -> mục Tích hợp Shopify -> Thêm tích hợp.
  • Điền Tên miền Shopify của bạn (Ví dụ: mystore.myshopify.com).
  • Dán mã Admin API access token vừa copy ở Bước 1 vào.
  • Chọn tài khoản ngân hàng bạn muốn nhận tiền. Nhấn Thêm. SePay sẽ tạo cho bạn một đoạn mã HTML (Code tích hợp). Hãy copy đoạn mã này.

Bước 3: Chèn phương thức thanh toán tùy chỉnh vào Shopify

Mục đích: Hiển thị hướng dẫn và mã QR cho khách hàng lúc thanh toán.

  • Quay lại quản trị Shopify -> Settings -> Payments.
  • Kéo xuống phần Manual payment methods (Phương thức thủ công) -> Chọn Add manual payment method -> Create custom payment method.
  • Tên phương thức: Điền Thanh toán bằng mã QR tự động (VietQR).
  • Payment details (Chi tiết thanh toán): Dán đoạn mã HTML bạn đã copy từ SePay ở Bước 2 vào đây. (Đoạn mã này sẽ tạo ra mã QR trên màn hình thanh toán của khách).
  • Kích hoạt và lưu lại.

3. LƯU Ý KỸ THUẬT QUAN TRỌNG: Đồng bộ Tiền tố (Prefix)

Tương tự như các nền tảng khác, sự thành bại của hệ thống tự động nằm ở định dạng mã đơn hàng.

Kiểm tra lại Prefix (Tiền tố) của bạn! Nếu trên Shopify, mã đơn hàng của bạn có dạng #1001 hoặc bạn đã chỉnh sửa thành dạng chữ như SP1001, bạn bắt buộc phải cấu hình tiền tố tương ứng trên SePay (là dấu # hoặc chữ SP). Nếu không đồng bộ tiền tố, SePay sẽ không thể nhận diện được người mua đang thanh toán cho đơn hàng nào để gạch nợ trên Shopify.

Tối ưu hóa cửa hàng Shopify Việt Nam ngay hôm nay!

Mang trải nghiệm thanh toán nội địa mượt mà nhất lên cửa hàng quốc tế của bạn. Đăng ký SePay ngay để lấy API cấu hình cho Custom App hoàn toàn miễn phí (Tặng 50 giao dịch/tháng).

Khởi Tạo API Cho Shopify Miễn Phí
Hoàng Quân Agency tháng 3 22, 2026

Tích Hợp VietQR SePay Cho Haravan

Bạn đã tốn rất nhiều tiền chạy quảng cáo Facebook, Google để kéo khách vào website Haravan. Khách đã chọn món, điền form địa chỉ, nhưng đến bước cuối cùng: Họ thoát trang!

Nguyên nhân số 1 gây ra tình trạng "rớt đơn" (Cart Abandonment) này chính là phương thức thanh toán chuyển khoản quá cồng kềnh. Khách hàng cực kỳ ghét việc phải copy/paste số tài khoản dài ngoằng, sau đó phải gõ lại đúng mã đơn hàng vào phần nội dung chuyển tiền.

1. Giải pháp: Cổng thanh toán VietQR Tự động

Thay vì bắt khách hàng làm việc khó, hãy để hệ thống làm thay họ. Bằng cách tích hợp cổng thanh toán SePay VietQR vào Haravan, khách hàng chỉ cần mở App ngân hàng, quét mã QR (đã nhúng sẵn số tiền và mã đơn), bấm xác nhận. Xong!

Điểm đột phá của hệ thống này so với các cổng thanh toán trung gian truyền thống là tốc độ triển khai:

  • Không giấy tờ rườm rà: Bạn không cần phải chờ 7-14 ngày để duyệt hồ sơ, ký hợp đồng điện tử phức tạp như khi đăng ký các ví điện tử khác.
  • Hỗ trợ cả Tài khoản Cá nhân: Ngay cả khi bạn là hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa có giấy phép doanh nghiệp pháp nhân, bạn vẫn có thể sở hữu cổng thanh toán tự động chuyên nghiệp.

2. Hướng dẫn 4 Bước cấu hình SePay vào Haravan

Việc tích hợp diễn ra hoàn toàn trên giao diện quản trị, bạn chỉ cần làm theo đúng 4 bước sau (chưa tới 10 phút thao tác):

Bước 1: Tạo Ứng dụng riêng tại Haravan lấy API

Mục đích: Lấy API Token để SePay có thể chuyển trạng thái đơn hàng trên Haravan sau khi khách thanh toán thành công.

  • Truy cập vào Haravan Admin -> Ứng dụng -> chọn vào Ứng dụng riêng (ở phía trên bên phải) -> Tạo ứng dụng riêng.
  • Tại phần Tên ứng dụng, điền: Tích hợp SePay
  • Tại phần Các quyền quản trị API, dòng Đơn hàng bạn chọn Đọc và ghi. (Tất cả quyền còn lại chọn Không có quyền).
  • Chọn Tạo ứng dụng riêng. Sau khi tạo thành công, hãy sao chép thông tin API Token hiện ra.

Bước 2: Tạo tích hợp phía SePay

  • Đăng nhập my.sepay.vn -> Chọn Tích hợp Haravan -> Thêm tích hợp.
  • Đặt tên cho tích hợp: Tùy ý (VD: Tích hợp Haravan).
  • Chọn Ngân hàng: Chọn tài khoản ngân hàng hiển thị để nhận tiền.
  • API Token: Dán mã API Token vừa lấy ở Bước 1 vào.
  • Bấm Thêm. Hệ thống sẽ hiển thị một mã code tích hợp. Hãy sao chép code này để dùng cho Bước 3.

Bước 3: Thêm code tích hợp hiển thị QR tại Haravan

Mục đích: Hiển thị mã QR Code khi khách hàng chọn phương thức Chuyển khoản ngân hàng.

  • Vào Haravan Admin -> Cấu hình -> Thanh toán.
  • Tìm đến đoạn Xử lý đơn hàng, tại ô Nội dung thông báo thêm, bạn dán mã code tích hợp đã sao chép ở Bước 2 vào đây.
  • Bấm Lưu.

Bước 4: Tạo phương thức thanh toán tại Haravan

  • Vào Haravan Admin -> Cấu hình -> Phương thức thanh toán.
  • Tại phần Chọn phương thức thanh toán, chọn Chuyển khoản qua ngân hàng.
  • Tên phương thức: Điền Chuyển khoản ngân hàng (Tự động xác nhận giao dịch). (Lưu ý: Tên phương thức BẮT BUỘC phải có từ "chuyển khoản" hoặc "VietQR" thì hệ thống mới hiển thị QR).
  • Hướng dẫn thanh toán: Điền Dùng App ngân hàng quét mã QR Code, tự động xác nhận thanh toán trong 10 giây.
  • Chọn Kích hoạt. Hoàn tất tích hợp!

3. Kiểm tra thực tế và Lưu ý kỹ thuật (Pro-Tip)

Để chắc chắn mọi thứ hoạt động đúng như cấu hình, bạn hãy tự test hệ thống bằng cách:

  • Lên website đóng vai khách hàng đặt thử 1 đơn hàng.
  • Đến bước Thanh toán, chọn phương thức Chuyển khoản ngân hàng (Tự động xác nhận giao dịch) vừa tạo ở Bước 4.
  • Nếu mã QR code hiện ra sau khi nhấn đặt hàng nghĩa là bạn đã cấu hình thành công mỹ mãn!
💡 Lưu ý quan trọng về Tiền tố (Prefix) mã đơn hàng: Mặc định, mã đơn hàng của Haravan thường bắt đầu bằng dấu thăng (Ví dụ: #1001). Nếu bạn đã từng vào thiết lập Haravan và đổi tiền tố này thành chữ cái (Ví dụ: KL1001), thì bạn BẮT BUỘC phải vào lại trang quản trị SePay -> sửa cấu hình lại "tiền tố nội dung thanh toán" thành "KL" cho khớp 100%. Nếu không khớp, SePay sẽ không thể gạch nợ tự động được.

Cứu ngay những giỏ hàng đang bị bỏ rơi!

Đăng ký SePay ngay để lấy API kết nối Haravan chỉ với vài click chuột. Tặng sẵn 50 giao dịch miễn phí mỗi tháng để trải nghiệm thực tế không rủi ro.

Tạo Tài Khoản SePay & Lấy API Miễn Phí
Hoàng Quân Agency tháng 3 21, 2026

MISA, SmartPay và rào cản đối soát thủ công

Tiếp nối chủ đề về việc tối ưu hóa các phần mềm quản lý, hôm nay chúng ta sẽ nhìn sâu hơn vào "nỗi ám ảnh" của mọi chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng vào lúc 10 giờ tối: Đối soát dòng tiền.

Các hệ thống phần mềm danh tiếng như MISA eShop, SmartPay hay các hệ thống ERP nội bộ thực sự là những cỗ máy quản trị tuyệt vời. Nhưng có một sự thật phũ phàng: Khâu cuối cùng và quan trọng nhất – đếm tiền – lại thường phải làm bằng tay.

1. "Tử huyệt" của những hệ thống quản trị tĩnh

Bất kỳ một phần mềm ERP hay POS nào, dù đắt tiền đến đâu, về bản chất cũng chỉ là một hệ thống ghi nhận dữ liệu tĩnh. Chúng xuất sắc trong việc tạo hóa đơn, trừ lùi kho, ghi nhận công nợ. Nhưng chúng vấp phải một rào cản lớn:

Hệ thống phần mềm chỉ biết nhân viên đã "bấm nút thu tiền", chứ không thể xác nhận dòng tiền đó đã thực sự nằm gọn trong tài khoản ngân hàng của công ty hay chưa.

Hậu quả là mỗi cuối ngày hoặc cuối tháng, kế toán phải xuất file Excel từ phần mềm MISA hay ERP, sau đó mở file sao kê của ngân hàng ra và dùng hàm VLOOKUP, hoặc tệ hơn là dò bằng mắt từng giao dịch một để đối khớp. Sự lệch pha dữ liệu này tiêu tốn hàng ngàn giờ công lao động mỗi năm.

2. SePay: Cầu nối biến hệ thống "tĩnh" thành "động"

Để giải bài toán này, bạn không cần phải đập bỏ hệ thống cũ. Thay vào đó, chiến lược tối ưu nhất là tích hợp thêm một "trạm trung chuyển" dữ liệu thông minh.

Đó là lúc SePay Bank Hub chứng minh giá trị cốt lõi của mình. SePay đóng vai trò là cầu nối hạ tầng tài chính sống động, kết nối trực tiếp tài khoản ngân hàng của bạn với phần mềm quản lý hiện tại.

  • Bơm dữ liệu thời gian thực: Ngay khoảnh khắc có tiền vào tài khoản, SePay thông qua các hàm kết nối API sẽ "bơm" trực tiếp dữ liệu dòng tiền thực tế đó vào thẳng hệ thống MISA, SmartPay hoặc ERP của bạn.
  • Gạch nợ tự động 100%: Phần mềm của bạn sẽ tự động ghi nhận đơn hàng đã thanh toán thành công mà không cần bất kỳ ai phải click chuột xác nhận.

3. Sức mạnh của đối soát tự động chưa từng có

Khi tích hợp "mảnh ghép hoàn hảo" này, bộ máy vận hành của doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi ngay lập tức:

  1. Khớp số liệu tuyệt đối: Số tiền hiển thị trên phần mềm quản lý và số dư thực tế trong ngân hàng luôn đồng nhất từng giây. Không còn khoản tiền "lơ lửng".
  2. Ngăn chặn gian lận: Xóa bỏ hoàn toàn rủi ro nhân viên cấu kết báo cáo khống hoặc xác nhận nhầm bill giả.
  3. Giải phóng kế toán: Cuối ngày, kế toán chỉ việc in báo cáo tự động để báo cáo ban giám đốc, chấm dứt những đêm thức trắng dò số liệu.

Hoàn thiện hệ sinh thái quản trị của bạn!

Đừng để khâu đối soát thủ công kéo lùi tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Nâng cấp hệ thống ERP/POS hiện tại của bạn với sức mạnh API từ SePay.

Tích hợp SePay Bank Hub Ngay
Hoàng Quân Agency tháng 3 20, 2026